ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Общество с ограниченной ответственностью «Строй-аудит» (ИНН 5038035065), далее — Оператор, осуществляет обработку персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных, получаемых через сайт BalticSense.ru, а также при заключении и исполнении договоров найма жилых помещений.

1.3. Обработка персональных данных осуществляется исключительно в целях заключения и исполнения договоров найма и исполнения требований законодательства Российской Федерации.

2. Принципы обработки

Оператор обрабатывает персональные данные:

• законно и добросовестно;
• в объёме, необходимом для достижения целей обработки;
• без объединения баз данных, обработка которых осуществляется в несовместимых целях;
• без профилирования и без автоматизированного принятия решений, порождающих юридические последствия.

3. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются исключительно для:

• подготовки, заключения и исполнения договора найма жилого помещения;
• идентификации стороны договора;
• предоставления доступа к объекту найма;
• расчётов по договору;
• исполнения обязанностей, установленных законодательством РФ (включая налоговое и миграционное законодательство);
• защиты прав и законных интересов Оператора и Наймодателя при возникновении споров.

Оператор не осуществляет обработку персональных данных в целях:

• маркетинга;
• рассылок рекламного характера;
• формирования клиентской базы;
• повторных предложений услуг;
• аналитического профилирования;
• распространения персональных данных.

4. Категории обрабатываемых данных

В рамках исполнения договора могут обрабатываться:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, код подразделения);
• адрес регистрации;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о сроках проживания;
• сведения о произведённых расчётах;
• технические данные соединения (IP-адрес, дата и время доступа) — исключительно в целях обеспечения безопасности и подтверждения заключения договора.

Оператор не обрабатывает:

• специальные категории персональных данных;
• биометрические персональные данные;
• данные о состоянии здоровья;
• сведения о политических или религиозных взглядах.

Распознавание текста паспорта посредством автоматизированных средств осуществляется исключительно для извлечения текстовых данных и не сопровождается установлением личности по биометрическим характеристикам.

5. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании:

• заключаемого договора найма;
• согласия субъекта персональных данных;
• требований законодательства Российской Федерации.

6. Условия передачи и поручения обработки

6.1. Персональные данные не распространяются и не передаются третьим лицам, за исключением:

• случаев, предусмотренных законодательством РФ;
• банковских организаций при осуществлении расчетов;
• лиц, осуществляющих техническую поддержку и хостинг информационных систем Оператора на основании договоров поручения обработки персональных данных.

6.2. Лица, обрабатывающие данные по поручению Оператора, обязуются обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных.

6.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

7. Сроки хранения

7.1. Персональные данные хранятся не дольше срока, необходимого для достижения целей обработки и соблюдения требований законодательства РФ.

7.2. По истечении сроков хранения данные подлежат уничтожению либо обезличиванию.

8. Меры защиты

Оператор принимает необходимые организационные и технические меры, включая:

• ограничение доступа к персональным данным;
• использование средств антивирусной защиты;
• применение защищённых каналов передачи данных;
• хранение данных в информационных системах с разграничением доступа.

9. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

• получать сведения об обработке своих данных;
• требовать их уточнения, блокирования или уничтожения;
• отозвать согласие на обработку;
• обжаловать действия Оператора в уполномоченные органы.

10. Заключительные положения

10.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных исключительно в рамках исполнения договоров найма жилых помещений и не использует персональные данные в иных целях.

10.2. Настоящая Политика подлежит размещению на сайте BalticSense.ru в свободном доступе.